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IA no dia a dia do escritório

Contábil Meridiano · Escritório contábil

O problema: Toda segunda-feira, duas horas separando extratos, quarenta e-mails quase iguais e reunião que terminava sem ata.

A entrega: As ferramentas certas, escolhidas com o escritório, e a IA fazendo o braçal. A equipe assina, revisa e decide.

segunda-feira · antes

08h002h separando extratos na mão
10h0040 e-mails quase iguais, um por um
11h30reunião termina… sem ata, de novo
14h00caçando o prazo daquela obrigação

saldo do dia: apagando incêndio

segunda-feira · com o kit

07h00IA já triou os extratos, a equipe só revisa triagem
08h1040 rascunhos de e-mail prontos para assinar e-mails
11h32ata da reunião no ClickUp, 2 min depois dela resumo
14h00painel de prazos avisa antes, não depois prazos

saldo do dia: 6h devolvidas por pessoa, por semana

o kit: escolhido com a equipe, não empurrado

1

Assistente de reuniões

grava, resume e lista os combinados

2

Modelos de e-mail com IA

rascunhos no tom do escritório

3

Triagem de documentos

separa, nomeia e arquiva sozinha

4

Painel de prazos

toda obrigação com dono e alarme

a IA faz o braçal; quem assina, revisa e decide continua sendo gente

O que foi entregue

  • Diagnóstico das rotinas que mais comem tempo
  • Escolha das ferramentas junto com a equipe
  • IA para resumo de reunião, e-mails e triagem de documentos
  • Treinamento e rotina no papel: nada desanda depois

por dentro: kit de IA escolhido com o cliente

O que mudou

6h/semana

devolvidas para cada pessoa

2 min

para a ata da reunião ficar pronta

4

ferramentas implantadas e treinadas

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